Acreditaciones

National University Sports Federations

Desde el martes día 14 de octubre se pueden enviar las entradas individuales mediante el sistema de registro en línea. Se deben utilizar los mismos datos de acceso que aparecen en la carta de información inicial enviada por los Comités Organizadores de la Universiada de Invierno 2015. En caso de no haber recibido los detalles de acceso o de que se produzca algún problema al acceder al sistema, deben ponerse en contacto con el departamento internacional del Comité Organizador.

Existe una guía del Usuario que detalla cómo rellenar y enviar los datos para el registro en la página del sistema. Para descargar el manual del usuario, solo tiene que hacer clic en el enlace de guía del usuario para los formularios de entradas individual (Entry Forms User Guide). El manual también estará disponible en la extranet de la FISU. Se recomienda leer detenidamente la guía del usuario antes de empezar a utilizar el sistema.

ENTRADAS INVIDUALES – INFORMACIÓN CLAVE

Durante el proceso de acreditación en línea, que se ha dividido en varios pasos, tendrá la oportunidad de registrar a sus atletas e integrantes de la delegación.

Opción "Guardar" – cuando registre a otra persona, para guardar la entrada inicial se le pedirá que introduzca la siguiente información:

• Participación – indique si la persona participará en Granada o Strbske/Pleso o en ambas.
• País de representación – indique si la persona participará en Granada o Strbske/Pleso o en ambas.
• Apellidos
• Nombre
• Sexo
• Deporte

"Enviar Datos Generales" – Debe utilizar esta opción para obtener las cartas de invitación de visado para los miembros de su delegación. El sistema no le permite realizar esta acción si antes no introduce y guarda los siguientes datos, además de los cambios:

• Nacionalidad
• Fecha de Nacimiento
• Lugar de Nacimiento
• Fotografía
• Número de Pasaporte
• Fecha de Vencimiento del Pasaporte
• Cargue los archivos de escaneo de la página del pasaporte que contenga la información personal del titular
• Cargo (solo se aplica a los delegados)

"Enviar entradas de deporte" – Esta validación solo es aplicable a los atletas. Para enviar los datos de las entradas de deporte de su delegación, primero debe introducir y guardar los siguientes campos obligatorios:

• Nombre Completo de la Universidad
• Nombre abreviado de la Universidad
• Ciudad de la Universidad
• Facultad
• Campo de Estudio
• Campos obligatorios de las entradas de deporte
  • Código FIS. Cuando sea relevante
  • Selección del evento
  • Mejor actuación de los campos profesionales
  • Mejor actuación de los campos anuales
  • Participación en campos de Universiadas anteriores

En este paso del envío debe tener en cuenta que la opción de registro y envío de nuevos miembros de la delegación estará disponible hasta el 4 de enero de 2015. Se le pedirá que proporcione toda la información indicada anteriormente para facilitar la preparación y la gestión de las competiciones. Además de los campos obligatorios, también se indican algunos campos de carácter optativo en el sistema. Aunque su carácter no es obligatorio, se recomienda que introduzca esta información en la medida de lo posible:

• Apellido abreviado y nombre abreviado – Los atletas registrados en FIS deben rellenar este campo con el apellido y el nombre del delegado registrado en la base de datos de FIS
• Dirección
• Fecha de Graduación – Solo deben rellenar este campo los atletas que se hayan graduado en los 12 meses anteriores a la celebración de la Universiada.
• Año de Estudio – Solo deben rellenar este campo los atletas que estén cursando actualmente sus estudios, se debe introducir el año de estudio.
• Certificado de elegibilidad académica – Es posible cargar aquí un archivo de escaneo. Observe que seguirá siendo necesario llevar el original a la reunión con CIC.
• Correo Electrónico
• Vacunas
• Alergias
• Altura – Solo se aplica a los atletas.
• Peso – Solo se aplica a los atletas.

Una vez enviados todos los datos obligatorios, podrá descargar un PDF con el formulario digital. Para obtener más información sobre cómo hacerlo y cómo acceder a otros informes disponibles, consulte la guía del usuario.

"Enviar Datos de Transporte" – Se trata del paso final. Aquí se le pedirá que proporcione información sobre el viaje de su delegación. La fecha límite para enviar estos datos es Enero 4, 2015. Hay una ficha independiente para introducir esta información. El primer paso que debe realizar al abrir la ficha Transporte (Transport) es activar la casilla para indicar cuál es la ubicación destino. Para realizar cualquier cambio en la fecha límite de envío, póngase en contacto con el Comité Organizador.

Importación masiva de datos y fotografías

Igual que ha sucedido en anteriores Universiadas, se le ofrecerá la posibilidad de proporcionar los datos de su delegación rellenando los formularios de importación de Excel. Estos formularios están disponibles para su descarga haciendo clic en el botón Nuevo (New) y seleccionado la categoría del participante que desea registrar (atleta o delegado). Una vez seleccionada la categoría, el sistema proporcionará un enlace de descarga. En el caso de los atletas, se descargará una carpeta que contiene los archivos de importación por deporte. En el caso de los delegados, se le permitirá descargar un único archivo de importación.

Para cargar de forma masiva fotografías, asegúrese de que tienen el formato (.jpg o .jpeg) y la relación de aspecto correctos (3x4). Además, si desea que el CO importe estas fotografías, debe asegurarse de que la nomenclatura es la siguiente: apellido_nombre.jpg Una vez que todos los formularios se han rellenado y que todas las fotografías tienen el formato y nombre correcto, puede enviarlas al CO, que cargará los archivos en el sistema. Una vez terminada la importación, le informaremos de cualquier problema relacionado con la importación de los datos y le pediremos que realice las modificaciones correspondientes o que proporcione la información necesaria.

Fechas oficiales de cierre del registro

La fase de entradas individuales (Entradas de deporte) concluirá oficialmente el 4 de Enero de 2015. Después de esta fecha solo podrá exportar los formularios de entrada individuales en PDF que deba adjuntar en los dosieres individuales para la aprobación de la CIC. No se permitirá cambiar ningún dato de las entradas de deporte en el sistema. En caso de que desee realizar algún cambio, debe ponerse en contacto con el Comité Organizador. Es muy importante resaltar que no se permitirá añadir ninguna persona después de la fecha límite mencionada anteriormente. En caso de que deba eliminar y sustituir a algún atleta de la lista, solo se podrá hacer con las personas ya registradas en el sistema.

Certificado de Elegibilidad Académica

En caso de que se produzca algún problema o tenga dudas relacionadas con el registro, póngase en contacto directamente con el Comité Organizador de la Universiada Granada 2015 en Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

FECHAS LÍMITE DE FORMULARIOS DE ENTRADA

	ENTRADA EN LÍNEA	FECHA LÍMITE
Q-2	Entrada cuantitativa- 2 - Deportes de Nieve	4-Oct-2014
N-15	ITO Nominativos (FS, IH, ST)	4-Oct-2014
Medios Digitales	Medios Individuales	4-Dic-2014
I	Entrada individual de todos los participantes de WU2015	4-Ene-2015
	Bio del Atleta	4-Ene-2015
	Certificado de Elegibilidad Académica	4-Ene-2015
Tarifa por Participación	Prepago
	Prepago del 25% de la tarifa de participación por atleta y delegado a Granada 2015 WUOC	4-Ene-2015